Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Sophia Botz
Sozialpädagogin (B.A.), Beraterin
Reuterpfad 4
53347 Alfter

📩 E-Mail: [email protected]


2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist mir wichtig.
Ich behandle deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn du diese Website nutzt, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und welche Rechte du hast.


3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen meiner Website werden durch den auf deinem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet.
 Diese sogenannten Server-Logfiles können beinhalten:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem deines Endgeräts.

Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um den reibungslosen Betrieb der Website zu gewährleisten und die Systemsicherheit zu verbessern.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit).


b) Bei Nutzung des Kontaktformulars oder Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mich über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, werden deine Angaben (Name, E-Mail-Adresse und die von dir mitgeteilten Inhalte) gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und eventuelle Anschlussfragen zu beantworten.

Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Durchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an [email protected] widerrufen.


c) Online-Beratungen und Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Für Online-Beratungen nutze ich den Videokonferenzdienst Microsoft Teams, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden personenbezogene Daten verarbeitet (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie ggf. Ton- und Bilddaten).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung von Online-Beratungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
 Weitere Informationen zum Datenschutz bei Microsoft findest du unter:
 https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement


4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung deiner persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn:

  • du hast ausdrücklich eingewilligt,
  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu oder
  • die Weitergabe ist zur Durchführung des Beratungsprozesses erforderlich.


5. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DSGVO).

Hierzu kannst du dich jederzeit an mich wenden:
 📩 [email protected]

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.


6. Dauer der Speicherung

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht.


7. Datensicherheit

Ich verwende technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und an aktuelle Sicherheitsstandards angepasst.


8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand November 2025.
Ich behalte mir vor, diese bei Bedarf anzupassen, um rechtliche Vorgaben zu erfüllen oder, um Änderungen meines Angebots zu aktualisieren.